

一、用户情况
重庆万州国际大酒店座落在五桥新城开发区(行政中心附近)毗邻万州长江第一大桥,近万州火车站,红旗沟深水港码头,渝万高速路之要道,连万州飞机场、王二包国家级森公司,潭獐峡等旅游胜景,市场前 景良好。酒店交通便捷,20分钟抵达万州客运站,10分钟抵达万州飞机场,5分钟抵达渝万高速路,2分钟抵达万州汽车南站。
酒店有160套高档客房,包括标准间、单人间、高务套房、豪华套房、总统套房,配备多功能会议中心,电视电话会议厅、贵宾接待厅、分组讨论厅等,客房、会议室均有英特网接口,宽带上网,无线上网。酒店还设有有中西特色餐厅、洒巴、室外灯光网球场、大规模泊车场和正在兴建的如乐城、游泳池。对于这么大的酒店,仓库管理帐目凌乱,传统的记账方式是工作人员把大量的信息手工写在纸上,再从人工记录中寻找信息为顾客提供服务。这种管理方式随着信息量的增大,信息的查找变得极为不便,导致工作效率低下,更严重的造成顾客不满意,从而错失很多商机,因此万州国际大酒店决定寻求一套安全可靠仓库管理软件,改变仓库管理的凌乱状态,最终选择了——〖仓管王〗。
二、应用效果
酒店应用了〖仓管王〗之后,用电脑代替手工之后。以前做帐时,要想在同一时间多人同时录入帐单的,远程连接等问题困扰着,而仓管王软件中可实现网络版,同时多用户进行录入,查询等其它操作,另外该公司分为好几个办事点,如果总公司想及时知道哪个办事点哪一个帐套库存情况,这就不好处理了,使用了此软件之后,大大解了这个问题,它可以实现远程访问连接,只要连接对方的IP地址后,即可查看对的仓库情况,提高了记账正确性,省略了手工核对的工作量,提高了工作效率。
企业里最担心的是商业秘密泄露,〖仓管王〗可以进行操作权限设置,灵活设置各自密码及权限,对于没有权限的用户,限制其查看单价的权力,避免资料的泄露。面对数据量一天比一天多、一年比一年多,从而影响到做账的速度,可以直接进行数据移入移出功能,可减少数据库的负荷,当要查询哪一年数据可进行数据移入,不想看的时候直接移出即可,极大的方便了公司操作人员做帐速度。
应用了〖仓管王〗之后,信息查询变得方便快捷,每个月都有一张月报表体现本月期初、入库、出库、库存情况,也可以点物品(材料)年汇总明细账进行统计每年明细表也可点击右键直接将报表导出到EXECL里,解决以前每年底都会有的大工作量库存和做报表工作,软件带来操作上的方便,而在业务需求上,报表都以前手工更快更准,给客户带来了更好的服务,客户对服务的满意也得到很大的提高。
三、结 束 语
万州国际大酒店在采用〖仓管王〗之后,优化企业资源配置,合理组织生产,彻底解决产供应脱节现象;加强物流管理,降低库存资金占用,减少材料浪费,保障生产材料准时到位;及时掌握市场需求的变化,建立完备的工程建设网络体系,提高企业知名度;强化资源管理,严格控制建设成本,压缩管理费用,提高资金使用效率。