随着科技发展,众多石油、石化厂都实现ERP信息系统和物采平台的上线运行,物资采购管理实现了网上运行,仓储管理模块虽然实现了单据的线上传递,但仓储管理中的物资盘点、保管保养、使用调剂等等还是传统人工操作,不仅工作强度大且容易出现差错,尤其是物资的实物管理和数据采集没有实现信息化。
仓储管理主要面临的问题:
1、 货物出入库还是停留在手工操作的基础上,所有的数据都须由保管员逐个录入,差错率较高,工作效率低下;
2、 没有实现有效的库位管理,无法及时便捷地了解到货物在仓库中的分布状态及仓库的仓储能力;
3、 在摆放和领取物料时,没有信息系统进行指导,可能会发生货物摆错位置或者领取错误的现象;
4、 在进行库存盘点时,采用人工计数清点的方式,差错率也比较高,难以实现实物与账面相一致;
5、 传统的管理方式使仓库的出入库数据、盘点数据无法具有实时性,许多数据不能在系统中及时得到更新,不便于单位内部信息资源共享;
6、 人为因素的不确定性导致劳动效率低下,人力资源严重浪费;
7、 有些货物对储存环境条件要求苛刻,温湿度、光照等控制难度较大,存在一定的安全隐患。
    以上种种弊端严重影响了仓库管理的效率,降低了企业仓库的仓储能力,增加了仓库管理成本,制约了企业的发展。 因此,顺和达软件公司针对广大企业这一问题研究和开发仓储信息平台系统-仓管王石化版。
【仓管王-石化版】是针对石油化工行业专门研究开发的仓储管理系统。实现“物资全生命周期管理”和“物资自动管理”。利用RFID技术无线射频自动识别和移动互联网无线远程传输功能,实现对物资全生命周期(新增、调拨、闲置、报废维修、结算等)的智能化动态实时跟踪集中监控管理;同时实现对物资日常操作流程中涉及到的任务、地点、事物、时间等信息进行记录,并引入提示告警功能,由系统实现对日常工作的有效监管,减轻了物资日常管理的压力,避免因各种因素造成的物资流失,提高了企业管理效益。
【仓管王-石化版】是最权威、最专业仓储管理系统,已成功应用在中国石油、中国石化等多家大型企业,并获得一致好评。
1、记账方式多样化:账单导入、EXCEL导入、手工输入等账单处理便捷:“帐 单修改、帐单撤销”处理功能,记帐更方便。
2、记账功能齐全:可选“规格、产地、颜色、批次、有效期”记帐功能。
3、灵活方便的组装拆卸记帐功能。
4、具有项目管理、投标预算管理、项目进度的材料采购及出货统计控制功能。
5、盘点方式灵活:可选“静态、半动态、动态”三种盘点方式,可以“多人+ 异地+同时”盘点,而且做到“查询什么,就盘点什么”的抽样盘点方案。
6、报表齐全,满足企业管理的全方位需要:具有日月年汇总的三大动态统计、 材料明细帐、材料流水帐、收发存汇总表等诸多统计功能。为仓库及财务人员减少了庞大的报表统计工作。
7、统计功能强大:有按单位汇总统计、粗细统计、自定义汇总统计等多个统计功能,可出具各种各样的报表,适用面广。
8、自动备份(在服务器端设置):于指定备份日的首个操作员登陆时触发而自动备份技术,保证逐日数据自动得到备份。
9、自动升级(在服务器端设置):服务器端首次运行时自动检测最新版本;服务器端升级后,当客户端连接上服务器时,服务器将自动分发文件给客户端使所有本地或异地所有客户端得到升级。从而保证整个网络内顺和达软件版本的绝对一致性,无须逐一到各个客户端去安装升级,维护工作省时、省力省钱!这是顺和达专利技术之一。
10、自动IP(动态IP固化,在服务器端设置):一般上网都是动态IP方式,远程接入需要工具软件辅助。顺和达软件无需任何支撑软件或设置,能自动实现相对固定地解析远程客户端接入,这是顺和达专利技术之一。
入库
1、引入了材料预算表(将ERP审批通过的采购计划导入仓储信息平台,确保入库物资的有效审批。
2、新增单据的入库“确认”功能,减少信息手工录入差错,规范操作流程,提高内控风险防范能力,减少管理漏洞。
3、通过手持机的引入,实现了RFID编码与物料的一一对应,实现了“四号定位”的数字化。
4、手持机与服务器实现数据同步,减少查询环节,实现了实时盘点,提高工作效率。
出库
1、基层单位领料时,需编制“物资领用计划”,经领导审批后到物资供应站领料。
2、发料时引入手持机RFID扫描,将人工经验数字化,减少物资错发现象的发生。
3、实现实时盘点,在提高工作效率的同时,保证数据的时效性、准确性。
4、工区保管员验收后确认入库,从领料申请到入库确认,环环相扣,形成了物资流动的闭环。
盘点
1、统一平台,全厂同时盘点,保证了库存物资的账实相符,提升物资管理水平。
2、应用手持机进行盘点后,不再每次盘点前打印库存物资明细表,减少纸张的浪费,节约资源,只需用手持机逐项扫描数字标签,核对数量即可,劳动效率明显提升。
    无线射频识别RFID(Radio Frequency IDentification)技术,又称电子标签,是一种通信技术,可通过无线电讯号识别特定目标并读写相关数据,而无需识别系统与特定目标之间建立机械或光学接触。
    手持终端采用采用WinCE系统,内置RFID扫描功能,采用目前最先进的硬件配置,专门开发支持WinCE的仓管王客户端作为连接服务器的软件,具有:入库确认、出库确认、调拨确认、物品盘点、物品流向查询、库存查询功能。
仓储信息平台
仓储信息平台是整个数字仓储信息系统的核心部分,实现了“网络化+多用户+多帐套”的完美结合。
1、信息登记实现物资入库、出库、调拨等各种单据的编制,存储、打印功能,实现单据的快速自动生成,保证数据的真实可靠,杜绝手工制单,提高工作效率。
2、信息查询
信息查询是获取信息的重要途径,通过多种查询条件的自由组合,实现单据、库存、流向等有效信息的获得。通过查询模块,实现错误单据的修改、撤销等操作。
3、统计分析
统计分析是仓储管理工作的重中之重,通过有效数据的分析、统计、对比,为管理者提供真实可靠信息,提高管理者的决策能力。引入“呆料分析”、“库存ABC统计表”,减少进而杜绝长期无动态物资的发生,为物资入库计划的编制提供依据。
4、维护设置
维护设置是系统实现数据备份、用户权限设置、物料信息、联系资料维护、仓库设置、项目管理的功能性模块,通过科学的设置,确保整个系统的安全、可靠,平稳。
5、手持机
通过待确认单据查询,实现入库、出库物资的及时确认,指导保管员入库、出库操作,杜绝物资收发错误的发生。实现实时盘点,库存查询功能,通过手持机扫描获取当前RFID标签对应物资的库存信息;盘点功能实现盘点期间的库存显示、修改,确保账实相符。
中国石油华北油田采油三厂
第三采油厂每年的物资入库,发放涉及60个大类中的54个大类280个中类766个小类,物资种类数量在不断增加、出入库频率剧增,造成库存物资品种众多,数量巨大,仓储管理作业也已十分复杂和多样化,面对每天都要重复进行的收货、出库、移库和盘点工作,需要快速的完成大批量货物的快速核对、收取;众多物资中需要快速地找到指定的货物;在连续生产的石油企业,需要做到不停止发料就能进行盘点和仓储物资的实时核对实现在不影响正常工作的情况下进行库房盘点。
针对华北油田采油三厂的需求应用仓管王-石化版,实现“物资全生命周期管理”和“物资自动管理”。利用RFID技术无线射频自动识别和移动互联网无线远程传输功能,实现对物资全生命周期(新增、调拨、闲置、报废、维修、结算等)的智能化动态实时跟踪集中监控管理;同时实现对物资日常操作流程中涉及到的任务、地点、事物、时间等信息进行记录,并引入提示告警功能,由系统实现对日常工作的有效监管,减轻了物资日常管理的压力,避免因各种因素造成的物资流失,提高了企业管理效益。