武汉湖一印务有限责任公司（www.whhyyw.com）系一家独资印刷企业，是武汉市印刷行业协会理事会成员之一。位于武汉市新建的工业开发区——东西湖金银潭经济开发区。拥有全套的印刷加工设备（如 “日本小森对开四色胶印机”、“德国海德堡对开四色胶印机”……）及印前制版自动控制系统等，全部引进国内外的先进技术。企业发展至今已有职工百余人，均受过岗前业务技能的培训，其中具有中、高技术职称和技师水平的60余人。 
　　
    随着印刷业技术自动化、照排技术电子化的发展，印刷品质要求越来越高，而利润却越来越薄。印刷业正处于激烈竞争的时代。活源不足、价格持续走低、品种大幅增加、印数普遍下降、周期越来越短、贷款回收困难、客户满意度低等种种问题困扰着各个印刷企业。如何将先进设备转化为真正的效益，就成了印刷企业经营管理人员研究的课题。

    湖一印务在发展壮大的成长路上，也注意到了这些问题，为此在信息化建设方面一直非常重视，投入大量的资金，但收效甚微。而作为顺和达武汉代理商的智通网络科技有限公司在了解这个情况后，深入了解湖一印务印刷信息化需求，并对顺和达〖印刷厂管理〗进行全方位的演示。湖一印务在上了顺和达〖印刷厂管理〗系统后，解决了印刷行业发展瓶颈，进一步提升了企业的竞争力，取得以下的效果：

    一、数据共享及时：网络版功能可实现局域网、Internet网连接，管理者可随时把握企业经营状况，实现异地指挥，方便对于整个流程的实时监控；同时多用户还允许多个用户同时在线，根据其所在岗位的不同进行不同的单据录入，再根据其不同的权限查看不同的单据，数据共享非常及时。

    二、单据规范管理：湖一印务公司规模大、往来客户多、所以单据也多，以前的手工记账往往会造成单据查找困难，甚至是查找不到的情况。比如某一客户的报价单查找不到，容易出现多次报价不一，公司的形象在客户眼中就无形地被大打折扣。而顺和达印刷软件报价单、订单、开工单等各种单据只需一次性录入，便可以进行查询和统计，确保了单据的快速查找，保证了单据与客户的一致性，提高了公司的信誉度。

     三、同步质量监控：“原材料质量”是对企业购进的原材料进行把关，让相关人员及时了解到原材料的质量状况，与采购相辅相成。而“印件质量”则是对产成品的质检，它详细到某一张开工单，可以及时掌握针对某个客户生产出来的印刷品的成品率，与生产部门互相协调。

     四、提高资金周转率：物资流通企业提高资金周转率、提高资金利用率是非常重要的。流通企业占用资金最多的就是存货，因此，降低库存是提高资金周转率的最有效途径。物资流通企业不可能没有库存，如何保证库存的合理性、降低库存量，是提高资金利用率的关键。顺和达印刷管理软件不仅可以对原材料库存状况进行管理，还加入了成品再入库管理。只要录入相应的采购单、销售单、入库单、出库单等单据，库存状况就会随之产生增减变化，自动累计出库存数量。让管理人员可实时了解存货的数量而采取有效的控制措施，使其不会造成积压和作废，因而提高资金利用率。

     五、抓住客户资源：商品流通企业的客户资源直接关系到企业的生存，因此如何有效地对客户资源进行管理，有针对性地为客户提供服务，是抓住客户的关键。顺和达印刷管理软件从订单---生产---质量管理---销售---财务全面管理、统计，即对某一客户的情况进行全程的跟踪，对客户状况的了解及时又全面，杜绝了跟丢单的状况。

     顺和达〖印刷厂管理〗软件，将带动中国的印刷行业迈向一个新的台阶。