“印刷厂管理系统不仅理顺了公司业务流程、规范了企业管理，更重要的是，大大提高了业务接单率。”
             ——温州彩龙印刷公司总经理

    温州彩龙印刷有限公司是独立法人的股份合作制企业，生产场地面积1200平方米，总投资人民币3500万元，主要经营彩色印刷业务。公司自创建以来，重视科学管理，不断提高产品质量及客户满意度，在当地印刷业中颇具声誉。

    彩龙公司人力资源充足，具有多年的印刷行业经验，主管人员具有一定的计算机操作水平。但由于业务采用手工记帐，长期存在着“五乱”问题：
    1、报价乱：由于单据多，很容易造成要查找某个客户的报价单查不到的情况，或者一个客户由多个业务员来谈，而产生对外报价不一的问题。
    2、排单乱：下单经常要重抄容易出错，且若是有新任务或插单都要重新安排人员和设备，并查找资料及进行繁琐的计算，管理者也不能实时的了解生产进度、及生产状况，这样就需要很多的跟单员，浪费人力资源。
    3、核算乱：印刷厂涉及到种类繁多的原材料，因此对仓库物品的品种及物品进出库管理的工作量都非常大，且无法实时的了解库存情况，造成库存物品的积压或作废。对各部门的领料也无法控制，导致增加成本，产生不必要的浪费。
    4、资源乱：每次做一张单据或拟一份合同或下一张单，都要重新输入很多资料，如原材料，公司职员，往来单位等等，非常麻烦，要查询起来也不方便！
    5、管理乱：由于客户、供应商、外协单位多，往来帐就多、项目也杂，难以统计管理。成本还要手工核算，帐目繁多，核算工作量就大，容易出错，且出报表也得进行多次计算。
    如何去解决这些问题？公司管理层也动了不少脑筋，但一直得不到很好的解决。

    自从采用了顺和达《印刷厂管理》后，基本上解决了以上“五乱”问题。总结起来，此系统主要具有以下“四性”：
　　1、精确性：准确了仓储、报价、排单等全流程控制，大大节省时间、人力、物力。
　　2、共享性：原始数据只需一次录入，即可做到分权限地共享数据，拆除了部门之间的协作篱笆。
　　3、集成性：业务员可随时了解业务进展情况，及时协调客户；管理者可随时了解企业运营状况、实现异地指挥。
　　4、实时性：实时反映每一个作业情况，每一单业务都能实时地了解进度情况，每一份报表都能实时地生成。

　　彩龙公司应用了管理系统，不仅是将业务信息搬入计算机，同时，也是通过信息技术完善企业管理工作，更重要的是全方位调动了企业资源。